Ledenadministratie vereniging
Ben jij nauwkeurig en wil je graag betrokken zijn bij de Klimopgroep? Dan zijn we op zoek naar jou!
De Klimopgroep is een bruisende scoutingvereniging die leeft onder jongeren. Als onderdeel van het ondersteuningsteam ben je verantwoordelijk voor de gehele ledenadministratie. Je werkt samen met de secretaris van de vereniging in het systeem van Scouting Nederland aan de administratie van de Klimopgroep.
Wat is er te doen?
- De vereniging maakt gebruik van het SOL 3.0 systeem van Scouting Nederland. Dit is een relatief nieuw systeem waarin het bestuur haar draai gaat vinden. Je werkt mee aan deze ontwikkeling
- Regelmatig zijn er mutaties in lidmaatschappen van onze (jeugd) leden, deze dienen netjes geadministreerd te worden.
- Je werkt samen met leidingteams om nieuwe leden zo goed mogelijk te ondersteunen in het aanmeldproces.
- Je beheert alle VOG’s van de groep. Eens per 3 jaar zet je per lid een nieuwe aanvraag uit en registreert de VOG in SOL.
Herken jij je hierin?
- Je hebt verstand van het beheren van persoonsgegevens.
- Je bent proactief en kunt zelfstandig werken.
- Je bent beschikbaar om ongeveer 1 uur per week zelfstandig aan deze functie te besteden.
- Je bent beschikbaar om ongeveer 2 avonden per jaar de groepsraad bij te wonen (algemene leden vergadering).
En waarom zou je dit doen?
- Waardering! Samen met andere vrijwilligers zorgen we voor een goed draaiende vereniging. Jong en oud beleven hier plezier en vriendschap en daar draag jij wat aan bij.
- Een gezellig team vrijwilligers bij een vereniging waar je altijd welkom bent voor een drankje.
Hoe ziet het proces eruit?
- Nadat jij je interesse hebt geuit, plannen we een avond waarin de huidige ledenadministratie je meeneemt door de werkzaamheden. Je hebt alle ruimte om vragen te stellen en kunt er daarna rustig even over nadenken. Zie je het zitten?
- Daarna, mits een positief gesprek van beide kanten, organiseren we een overleg met de secretaris (Silvan Floor) en de huidige ledenadministratie om de spullen netjes over te dragen en samen een werkwijze op te zetten. Uiteraard blijft de huidige ledenadministratie nog wel even beschikbaar voor vragen.
Heb jij zin om binnen het ondersteuningsteam aan te sluiten? Of heb je nog vragen over de vacature? Stuur een mail naar secretaris@klimopgroep.nl. We kijken ernaar uit om van je te horen!
