Kom jij ons team van vrijwilligers versterken? Binnen het bestuur van de Klimopgroep zijn we op zoek naar een Secretaris. Hieronder lees je meer wat er van je verwacht wordt en welke uitdagingen je in deze functie aan mag gaan.
Taakomschrijving & Verantwoordelijkheden:
1. Verslaglegging vergaderingen, afspraken, actiepuntenlijsten, jaarverslag en (digitaal) archief
2. Beheer van (digitale) documenten
3. Agendering verenigingsbestuur vergadering en groepsraad
4. Voorbereiding en correspondentie
5. Bijhouden verenigingskalender i.s.m. activiteitenbegeleider
6. Administratieve contacten (KvK, postadressen en contactgegevens verspreiden, vergunningen), coördinatie van gegevensbeheerders
7. Plannen van de vergaderingen
8. Coördinatie van procedures
Herken jij jezelf hierin?
● Je bent gestructureerd
● Je bent nauwkeurig
● Je hebt humor
● Je kunt op gepaste manier omgaan met de info die men uit hoofde van de functie onder ogen krijgt (discreet)
● Je hebt kennis van Word, Excel en online opslag (Google Drive)
Benodigde tijd:
● Minimaal 2x per jaar groepsraad notuleren
● 8-10x per jaar verenigingsbestuur notuleren
● 5x per jaar leidingoverleg
● Zoveel als nodig voor een goede invulling van de functie
Lijkt jou het wat om deze functie te vervullen?
Neem contact op met:
Silvan Floor via secretaris@klimopgroep.nl
